La 14 noiembrie 2013 în incinta Inspectoratului de Poliție Botanica a fost desfășurată ședința de lucru cu participarea consilierilor de probațiune a Biroul de probaţiune Botanica în comun cu colaboratorii Inspectoratului de Poliție Botanica, responsabili de ordinea publică. Scopul ședinței a fost îmbunătăţirea relațiilor de colaborare, precum și fixarea pe problemele ce apar în procesul de supraveghere a persoanelor supuse probațiunii condamnați la pedepse penale neprivative/sancționați contravențional. Astfel, discuțiile au demarat cu transmiterea de informații ce pot fi oferite de Inspectoratul de Poliţie la solicitările Biroului de probaţiune. În cadrul ședinței au fost abordate mai multe subiecte privind rolul consilierilor de probațiune și a colaboratorilor de poliție pe segmentul supraveghere a persoanelor condamnate, după cum urmează:
- lipsa informaţiei insuficiente despre minorii în conflict cu legea la etapa întocmirii a referatelor presentinţiale de evaluare psihosocială a personalității;
- supravegherea respectării obligațiunilor stabilite persoanelor condamnate de către instanța de judecată (de a nu frecventa localuri de agrement, de a nu schimba domiciliul fără înștiințarea organului competent, etc.);
- respectarea principiului confidențialității de ambele structuri (sunt cazuri în care persoana supusă probațiunii nu dorește ca informația să fie cunoscută de vecini).
Urmare la cele discutate în cadrul întrunirii au fost stabilite acțiunile de colaborare, care vor ține de: oferirea listelor persoanelor supuse probațiunii existente la moment, precum și informarea IP Botanica despre persoanele noi parvenite în evidență cu indicarea datelor de contact, în special codul IDNP, informarea lunară de IP Botanica despre implicarea subiecților probațiunii în comiterea contravențiilor, organizarea vizitelor comune la domiciliul persoanelor aflate în evidența Biroului de probațiune.
